• obsługą administracyjną procesów w Dziale Eksploatacji,
• przygotowywaniem, weryfikacją i redagowaniem pism, wniosków oraz umów, koordynowaniem korespondencji wychodzącej,
• zapewnieniem sprawnego oraz prawidłowego obiegu dokumentów i komunikacji wśród pracowników Działu Eksploatacji oraz współpracą z innymi komórkami organizacyjnymi w tym zakresie,
• merytorycznym opisem faktur i współpracą z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie ich rozliczeń,
• wspieraniem procesów zakupowych prowadzonych przez Dział Eksploatacji, w tym składaniem zamówień na np. artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości,
• współpracą z podmiotem zewnętrznym w zakresie obsługi zgłoszeń z podstawowego wsparcia IT,
• prowadzeniem korespondencji i współpracą z podmiotami zewnętrznymi,
Wymagania
Wymagania:- minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (wsparcie administracyjne, office manager itp.),
- doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu faktur,
- umiejętność pracy z dokumentami przy jednoczesnym zachowaniu poufności informacji,
- umiejętność przygotowywania umów, pism, zestawień, raportów i rekomendacji w oparciu o dostępne dane,
- doskonalenie umiejętności pracy własnej, pracy zespołowej, efektywnego zarządzania czasem, sumienności, odpowiedzialności za powierzone zadania
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel
- umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu.
Mile widziane:
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1, znajomość komunikatywna w mowie i piśmie,
- wykształcenie wyższe w zakresie administracji, zarządzania lub kierunków pokrewnych.
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Praga-Południe
Godziny pracy: 8:00 - 16:00
Kontakt: e-mail: praca@sinfoniavarsovia.org
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: SINFONIA VARSOVIA
NIP: 5252414353
Adres: Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Wymagania:<br>
- minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (wsparcie administracyjne, office manager itp.),<br>
- doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu faktur,<br>
- umiejętność pracy z dokumentami przy jednoczesnym zachowaniu poufności informacji,<br>
- umiejętność przygotowywania umów, pism, zestawień, raportów i rekomendacji w oparciu o dostępne dane,<br>
- doskonalenie umiejętności pracy własnej, pracy zespołowej, efektywnego zarządzania czasem, sumienności, odpowiedzialności za powierzone zadania<br>
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel<br>
- umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu. <br>
<br>
Mile widziane: <br>
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1, znajomość komunikatywna w mowie i piśmie, <br>
- wykształcenie wyższe w zakresie administracji, zarządzania lub kierunków pokrewnych.<br>
<br>
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Praga-Południe<br>
Godziny pracy: 8:00 - 16:00<br>
<br>
Kontakt: e-mail: praca@sinfoniavarsovia.org