Codzienna opieka nad przestrzenią Sienkiewicza25 dbanie o to, aby wszystko działało, było czyste, uporządkowane i przyjazne dla użytkowników.
Otwieranie i zamykanie przestrzeni, kontrola porządku na koniec dnia.
Dbanie o kuchnię i strefy wspólne, podlewanie roślin, zamawianie bieżących zakupów (kawa, mleko, artykuły biurowe, środki czystości).
Bezpośrednia obsługa klientów coworkingu, mikrobiur i sal konferencyjnych pomoc na miejscu, szybkie reagowanie na potrzeby, budowanie dobrej atmosfery.
Prezentowanie przestrzeni i oferty Sienkiewicza25 oprowadzanie zainteresowanych, odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie prostych ofert.
Obsługa usługi adresu wirtualnego odbiór, oznaczanie i przygotowanie korespondencji, prowadzenie prostych ewidencji.
Wsparcie administracyjne i rozliczeniowe zbieranie faktur, zestawienia godzin wynajmu sal, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie danych do systemów i CRM.
Zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i przestrzeni potwierdzanie terminów, przypominanie klientom o rezerwacjach.
Wsparcie przy organizacji wydarzeń i wynajmach sal przygotowanie sal, odbiór cateringu, bieżąca koordynacja podczas eventów.
(Opcjonalnie) współprowadzenie social mediów relacje, posty i stories z życia przestrzeni i wydarzeń.
Wymagania
Wymagania:- Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych.
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie.
- Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca.
- Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail).
- Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale.
- Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie.
- Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny).
- Angielski min. B2.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Wsakzany kontakt drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@sienkiewicza25.pl lub telefonicznie pod nr tel. 533 433 243
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: SILEVIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 6572617354
Adres: Henryka Sienkiewicza 25/3, 25-007 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie
Wymagania:<br>
- Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych.<br>
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie.<br>
- Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca.<br>
- Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail).<br>
- Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale.<br>
- Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie.<br>
- Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny).<br>
- Angielski min. B2.