SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

- dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków p.poż i bhp,
- realizacja zakupów wyposażenia szkoły zgodnie z decyzjami dyrektora,
- organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynku i na terenach zielonych szkoły,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych,
- prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
- prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne,
- prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom,
- sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników gospodarczych,
- odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego,
- obsługa techniczna imprez i uroczystości (nagłośnienie, wystrój pomieszczeń, wywieszanie flag),
- organizowanie odpowiednich warunków sanitarnych, bezpieczeństwa pracy nauczycieli, pracowników administracji, obsługi i uczniów,
- planowanie i realizacja zaopatrzenia szkoły w sprzęt, pomoce dydaktyczne druki, materiały biurowe, materiały do naprawy i remontów, odzież ochronną, środki czystości i higieny,
- organizowanie warunków do zapewniania bieżącej naprawy i konserwacji pomocy dydaktycznych, urządzeń i sprzętu szkolnego,
- opracowanie zadań i wniosków dotyczących stopnia zaspokojenia potrzeb materiałowych szkoły, przestrzeganie przepisów o zabezpieczeniu majątkowym,
- prowadzenie rejestru umów publicznych,
- pisanie pism na zlecenie dyrektora szkoły,
- realizowanie innych zadań administracyjno-gospodarczych zleconych przez dyrektora szkoły,
- obsługa matur, egzaminów zawodowych od strony technicznej,
- zmiany wyposażenia pomieszczeń szkolnych (ruch przedmiotów wymiana itp.),
- kontrola i uzupełnianie numerów inwentaryzacyjnych (kody kreskowe),
- rejestr przeglądów technicznych (terminy),
- przeprowadzanie procedury rozeznania rynku,
- współpraca z DBFO utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości.

Wymagania

Wymagane:
- wykształcenie minimum średnie ekonomiczne,,
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z finansowaniem zadań publicznych,
- bardzo dobra znajomość programy Excel,
- znajomość pracy kancelaryjno-biurowej,
- znajomość podstawowych regulacji prawnych z zakresu: finansów publicznych, rachunkowości, administracji samorządowej, zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych,
- biegła znajomość języka polskiego.

Kontakt: 22 839 12 23 e-mail: sekretariat.zsel@eduwarszawa.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ ELEKTRONICZNYCH I LICEALNYCH

NIP: 1180083820

Adres: Generała Zajączka 7, 01-518 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie